Was kostet Kindfair insgesamt?

Den Paketpreis — sonst nichts. Keine Einrichtungsgebühr, abgerechnet werden nur aktive Konten. Weitere Konten kosten je nach Paket 6 bis 9 € netto im Monat. Monatlich kündbar.

Wo liegen unsere Daten?

Datenbank und Dateiablage liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du inklusive.

Wer sieht welche Daten?

Rechte bauen aufeinander auf: Betreuende sehen ihr Team, die Planung den Betrieb, die Leitung das Ganze. Jede Einrichtung ist ein eigener Mandant — getrennt bis in die Datenbank.

Kommen auch weniger technikaffine Mitarbeitende zurecht?

Ja. Kindfair spricht Deutsch und 16 weitere Sprachen, die wichtigsten Wege gehen am Telefon, und ein Passwort gibt es nicht — angemeldet wird per Link, Code oder Passkey. Ausgerichtet auf WCAG 2.2 AA.

Lässt sich Kindfair mit unseren Systemen verbinden?

Ab dem Paket Betrieb ist die Kindfair-API enthalten. Die Anbindung an deine bestehenden Systeme bauen wir auf Anfrage.

Passt Kindfair zu unseren Abläufen?

Was dir fehlt, bauen wir ein: eigene Abläufe, Felder oder Auswertungen — direkt in deine Anwendung, mit denselben Rechten und demselben Schutz.

Dienstplan, Personal und Dokumentation. An einem Ort.

Mit Kindfair organisierst du Dienstplanung, Mitarbeiterverwaltung und Betreuungsdokumentation an einem Ort — statt ständig zwischen Excel-Listen, Papierordnern und verschiedenen Programmen zu wechseln. Am Schreibtisch und am Telefon.

Pflegeheim
Ambulante Pflege
Kita
Jugendhilfe
Eingliederungshilfe
Schulbegleitung

30 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Ohne Zahlungsdaten
Datenbank in Frankfurt am Main
Einführungsgespräch inklusive

Kurzer Rundgang durch die Anwendung, ohne Ton.

Aus dem Alltag

Weniger Listen. Weniger Suchen.

Vier Abläufe, wie sie in vielen Einrichtungen heute laufen — und wie sie mit Kindfair laufen.

Dienstplan
Heute
Der Plan steht in Excel, Wechseltage und Vertretungen gehen per WhatsApp herum.
Mit Kindfair
Der Einsatzplan zeigt offene Tage zuerst, Vertretungen trägt die Planung direkt ein, und jede Person sieht ihre Einsätze am Telefon.
Personalakte
Heute
Verträge und Nachweise liegen im Ordner, und dass einer abläuft, fällt zu spät auf.
Mit Kindfair
Die Mitarbeiterakte hält Dokumente mit Ablaufdatum. Fehlt etwas, forderst du es an, und nach einer Woche erinnert Kindfair die Person.
Protokolle
Heute
Übergaben stehen auf Papier, und ob eine fehlt, merkt man erst Tage später.
Mit Kindfair
Protokolle entstehen am Telefon, mit Checkliste und Fotos. Fehlt eins, erinnert Kindfair — nach Fristen, die dein Betrieb festlegt.
Urlaub und Krankheit
Heute
Anträge kommen auf Zetteln oder per Mail, und wer fehlt, steht in einer eigenen Liste.
Mit Kindfair
Anträge kommen über die App, die Leitung entscheidet mit einem Klick, und der Abwesenheitskalender zeigt, wer fehlt.

Für wen

Jede Rolle sieht, was sie braucht.

Rechte bauen aufeinander auf. Betreuende sehen ihr Team, die Planung den Betrieb, die Leitung das Ganze.

Entscheiden mit Zahlen

Zahlen, Kosten und Freigaben auf einen Blick.

Kennzahlen für die ganze Einrichtung
Freigaben für Urlaub und Auslagen
Abrechnung und Kosten im Monat

Dienstag, 6. Oktober · Woche 41

Guten Morgen, Sandra

Beispieldaten

Besetzung

94%

17 von 18 Diensten

Offene Dienste

in den nächsten 7 Tagen

Entscheidungen

warten auf dich

Auslagen

1.240€

im Oktober

Zur Entscheidung

2 offen

Urlaubsantrag

Mira Schulte · 19.–23. Oktober

Ansehen

Abrechnung September

Bereit zur Freigabe

Öffnen

Am Telefon

Der Tag passt in die Hosentasche.

Mehrsprachig

Jede Person arbeitet in ihrer Sprache.

Kindfair gibt es in 17 Sprachen. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein — im Browser und in der App.

Deutsch
English
हिन्दी
Filipino
العربية
Français
Türkçe
Español
Português
Tiếng Việt
Bosanski
Srpski
Shqip
Македонски
Polski
Hrvatski
Română

Protokolle in jeder Sprache lesen

Was jemand in ein Textfeld eines Protokolls schreibt, übersetzt Kindfair fünf Minuten nach dem Speichern automatisch in die Sprache deines Unternehmens. Wer in einer anderen Sprache arbeitet, liest den Text in seiner eigenen.

Ab dem Paket Betrieb. Maschinelle Übersetzung mit Claude von Anthropic; das Original steht immer dabei.

Sicherheit

Daten über Menschen, die Schutz brauchen.

Kindfair ist für Betreuung und Pflege gebaut — vom Pflegeheim bis zur Kita, nicht nachträglich angepasst.

Getrennte Mandanten

Jede Einrichtung hat eigene Daten, eigenen Admin, eigenes Logo. Getrennt bis in die Datenbank.

Kein Passwort

Anmeldung per Link, Code oder Passkey — kein Passwort, das sich erraten oder wiederverwenden lässt.

Frankfurt am Main

Datenbank und Dateiablage liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Auftragsverarbeitung inklusive.

Barrierefreiheit

Ausgerichtet auf WCAG 2.2 AA — bedienbar mit Tastatur und Vorlesehilfe. Zum aktuellen Stand

Preis

Drei Pakete. Alle Bereiche.

Jedes Paket enthält die ganze Anwendung — sie unterscheiden sich in Konten, Schnittstelle, Übersetzung und Begleitung. Keine Einrichtungsgebühr.

Start

Für kleine Teams bis etwa zehn Beschäftigte.

129,00 €netto im Monat

153,51 € brutto

10 aktive Konten inklusive, je weiteres Konto 9,00 € netto im Monat.

Alle Bereiche
Mobil-Begleit-App
Support
Alle Sprachen (17)
Löschfristen, Auskunft und Datenausfuhr
Hosting in Frankfurt (EU), tägliche Sicherung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys
Dokumente nachfordern per Upload-Link

30 Tage testen

Betrieb

Verbund

Für große Organisationen und Verbünde.

499,00 €netto im Monat

593,81 € brutto

60 aktive Konten inklusive, je weiteres Konto 6,00 € netto im Monat.

Alles aus Betrieb
Bevorzugter Support
Einführung vor Ort
Ein individuelles Feature inklusive*

30 Tage testen

Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Betriebe als juristische Personen des Privatrechts.
30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Abgerechnet werden nur aktive Konten.
Monatlich kündbar.
* In den Paketen Betrieb und Verbund bauen wir dir nach der Testphase ein Feature nach deinen Wünschen und integrieren es in deine Anwendung — mit bis zu 3 Stunden Entwicklungsarbeit inklusive. Darf es mehr sein, setzen wir es gern um, zum vorab mit dir abgestimmten Preis.

Auf Anfrage

Fehlt dir etwas? Wir bauen es ein.

Jede Einrichtung arbeitet ein bisschen anders. Eigene Abläufe, Felder, Auswertungen oder die Anbindung an deine bestehenden Systeme integrieren wir auf Anfrage — direkt in Kindfair.

Feature anfragen

Anfrage stellen
Beschreib uns, was dir im Alltag fehlt.
Gemeinsam abstimmen
Wir klären Umfang, Aufwand und Zeitplan mit dir.
In deiner Einrichtung
Die Funktion kommt in deine Anwendung — mit denselben Rechten und demselben Schutz.

Häufige Fragen

Bevor du dich entscheidest.

Die Antworten auf die Fragen, die Geschäftsführung und Leitung zuerst stellen. Alles Weitere steht in der Dokumentation.

Zur Dokumentation

Sofort. Wir richten deine Einrichtung ein und gehen im Einführungsgespräch alles mit dir durch. In den 30 Testtagen arbeitest du mit Beispieldaten — ohne Zahlungsdaten und ohne Kosten.

In 30 Tagen weißt du, ob es passt.

Wir richten deine Einrichtung ein und gehen im Einführungsgespräch alles gemeinsam durch. Ohne Zahlungsdaten und ohne Kosten. In der Testphase arbeitest du mit Beispieldaten.

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