Abwesenheiten

Urlaub beantragen, Krankheit melden, entscheiden — und der Abwesenheitskalender für den ganzen Betrieb.

Wofür

Es gibt zwei Arten: „Urlaubsantrag" und „Abwesenheit" — Letztere für Krankheit. Einen Grund fragt Kindfair nicht ab; die Verwaltung sieht nur den Zeitraum.

Oben stehen „Aktuell abwesend", „Im Urlaub" und dein Resturlaub, darunter „Offene Anträge" und der „Abwesenheitskalender" mit Filter nach Team.

Wer was darf

Vorgang	Betreuer	Planer	Admin
Eigene beantragen und melden	ja	ja	ja
Abwesenheiten der Kollegen sehenFremde erst, wenn genehmigt oder bestätigt — der Admin sieht alles	ja	ja	ja
Für andere erfassen	nein	ja	ja
Urlaub genehmigen, Krankmeldung bestätigen	nein	nein	ja
Eigenen Antrag zurückziehenSolange er offen ist	ja	ja	ja
Fremden Antrag löschen	nein	nein	ja

Was eine Rolle hier nicht darf, zeigt Kindfair gar nicht erst an.

So geht’s

Abwesenheit erfassen

Klick auf „Abwesenheit erfassen".
Wähl die „Art": „Urlaubsantrag" oder „Abwesenheit".
Ab Planer: wähl die „Person", wenn du für jemand anderen erfasst.
Setze „Von" und „Bis". Darunter siehst du, wie viele Tage es sind.
Bei Urlaub: wähl unter „Vertretung" eine im Zeitraum freie Person oder lass „Vertretung offen".
Klick auf „Eintragen".

Eine Abwesenheit berücksichtigt der Dienstplan sofort, einen Urlaub erst mit der Genehmigung.

Urlaub genehmigen, Krankmeldung bestätigen (Admin)

Such den Antrag unter „Offene Anträge".
Urlaub: „Genehmigen" — oder „Ablehnen" mit „Grund der Ablehnung".
Krankmeldung: „Bestätigen". Genehmigt oder abgelehnt wird eine Krankmeldung nicht.

Jede Entscheidung ist endgültig. Die Person wird per E-Mail informiert, ohne Zeitraum und ohne Art.

Antrag ändern oder löschen

Klick auf die Zeile — es öffnet sich „Antrag von …".
Ändere „Zeitraum" oder „Vertretung" über „Bearbeiten".
„Antrag löschen" nimmt den Antrag aus der Liste.

Deinen eigenen Antrag änderst und löschst du, solange er offen ist. Nach der Entscheidung ändert und löscht nur noch der Admin.

Gut zu wissen

Urlaub zählt Werktage von Montag bis Freitag, eine Abwesenheit Kalendertage. Halbe Tage gibt es nicht.
Ein Krankheitsgrund lässt sich gar nicht speichern — ein Arbeitgeber braucht die Tatsache, nicht den Anlass.
Betreuer und Planer sehen offene Anträge anderer Personen nicht, nur ihre eigenen.
Am Telefon heißt es „Urlaub beantragen" und „Krank melden".