Teamkalender
Termine und Aufgaben aller Betreuungsteams in einem Monat — Aufgaben aus der Klientenakte erscheinen von selbst.
Wofür
Der Teamkalender zeigt einen Monat für alle Betreuungsteams. Ein Team gehört immer zu einer betreuten Person und heißt „Team" mit deren Namen.
Im Raster stehen drei Sorten Einträge: was jemand von Hand einträgt, die offenen Aufgaben aus der Klientenakte, die „Als Termin anzeigen" tragen, und wirksame Abwesenheiten — genehmigter Urlaub und Krankmeldungen, an jedem Tag des Zeitraums.
Eigene Kalender fassen mehrere Klienten unter einem Namen zusammen, etwa eine Wohngruppe. Sie sind eine gespeicherte Auswahl, kein Recht: jede Person sieht darin nur, was sie ohnehin sieht.
Wer was darf
Den Kalender sehen und Einträge hinzufügen dürfen alle Rollen — auch Betreuer sehen hier alle Teams. Eigene Kalender wählen dürfen alle, verwalten nur der Admin.
| Vorgang | Betreuer | Planer | Admin |
|---|---|---|---|
| Eigene Kalender anlegen, Klienten zuordnen und löschenAnsehen und wählen dürfen alle | nein | nein | ja |
Was eine Rolle hier nicht darf, zeigt Kindfair gar nicht erst an.
So geht’s
Monat und Team wählen
- Mit „‹" und „›" wechselst du den Monat, „Aktueller Monat" bringt dich zurück.
- Im Menü „Team" wählst du „Alle Teams", einen eigenen Kalender oder ein einzelnes Team.
Einträge für alle Teams — auch Abwesenheiten — bleiben bei jeder Auswahl sichtbar.
Eintrag hinzufügen
- Klick auf „Eintrag hinzufügen".
- Gib einen „Titel" ein, etwa „Hilfeplangespräch".
- Wähle das „Team" (vorbelegt: „Alle Teams") und die „Art": „Termin", „Aufgabe", „Team" oder „Abwesenheit".
- Setze „Datum" und, wenn du willst, eine „Uhrzeit". Ohne Uhrzeit steht der Eintrag ganztägig da.
- Klick auf „Eintrag speichern".
Die Art bestimmt nur Farbe und Tooltip. Eine abhakbare Aufgabe legst du in der Klientenakte an, nicht hier.
Eigenen Kalender anlegen (Admin)
- Klick auf „Kalender verwalten" und dann auf „Neuer Kalender".
- Gib einen „Name" ein, etwa „Wohngruppe Nord", und hake die „Klienten" an.
- Klick auf „Kalender speichern".
Umbenennen oder Klienten ändern: in der Liste auf „Bearbeiten". Löschen: im selben Blatt „Kalender löschen" — die Einträge der Klienten bleiben.
Gut zu wissen
- Am Schreibtisch gibt es das Monatsraster; Tag und Woche zeigt die Mobilfassung.
- Ein Eintrag lässt sich nach dem Speichern weder ändern noch löschen.
- Eine Aufgabe aus der Klientenakte verschwindet aus dem Kalender, sobald sie abgehakt ist.
- Eigene Kalender verwaltest du am Schreibtisch; am Telefon und in der App lassen sie sich wählen.