Übersicht
Der erste Bildschirm nach der Anmeldung: was heute ansteht, wer wo im Einsatz ist und die Arbeitsanweisungen.
Wofür
Die Übersicht sammelt, was heute auf dich wartet. Oben grüßt sie dich mit Datum, Kalenderwoche und der Zahl offener Vorgänge.
Planer und Admin sehen Kennzahlen: „Betreute Personen", „Im Einsatz", „Unbesetzte Tage" und „Entscheidungen". Darunter stehen die Vorgangsliste, „Belegung heute" mit jedem Platz des Tages und die Ablage der Arbeitsanweisungen.
Die Übersicht selbst ändert nichts. Jeder Vorgang führt mit einem Knopf in den Bereich, in dem du ihn erledigst.
Wer was darf
Die Vorgangsliste sieht jede Rolle, aber jede nur mit ihren eigenen Vorgängen: Betreuer etwa ihren offenen Urlaubsantrag, Planer die unbesetzten Tage, der Admin dazu alle Entscheidungen. Die Kennzahlen sehen Planer und Admin.
| Vorgang | Betreuer | Planer | Admin |
|---|---|---|---|
| Arbeitsanweisungen lesen | ja | ja | ja |
| Arbeitsanweisungen austauschen | nein | nein | ja |
| Arbeitsanweisung löschen | nein | nein | ja |
Was eine Rolle hier nicht darf, zeigt Kindfair gar nicht erst an.
So geht’s
Vorgang erledigen
- Schau in die Karte „Für dich heute" (Betreuer) oder „Heute erledigen" (Planer, Admin).
- Klick rechts in der Zeile auf den Knopf, etwa „Besetzen", „Genehmigen" oder „Zum Plan".
- Du landest im zuständigen Bereich und erledigst den Vorgang dort.
Ab sieben Zeilen kürzt Kindfair die Liste; „Alle … anzeigen" zeigt den Rest. Dieselbe Liste steckt in der Glocke oben.
Arbeitsanweisung herunterladen
- Such in der Karte „Arbeitsanweisungen" das Dokument.
- Klick auf „Herunterladen". Ältere Fassungen findest du unter „Frühere Versionen".
Arbeitsanweisung ablegen oder austauschen (Admin)
- Klick auf „Arbeitsanweisung hinzufügen" und wähl eine PDF-Datei.
- Neue Fassung? Klick an der Kachel auf „Austauschen". Die Versionsnummer zählt Kindfair hoch, die alte Fassung bleibt herunterladbar.
- Nicht mehr gültig? Der Papierkorb und „Endgültig löschen" entfernen die Anweisung samt aller Versionen.
Arbeitsanweisungen sind immer PDF-Dateien. Jede Löschung steht mit deinem Namen in der Historie.
Gut zu wissen
- Betreuer sehen die Zahlen ihres eigenen Teams.
- Ab dem 10. jedes Monats erinnert die Übersicht Planer und Admin daran, den Einsatzplan für den Folgemonat anzulegen.
- Plant dein Betrieb extern in Kapapla, entfallen „Im Einsatz", „Unbesetzte Tage" und „Belegung heute".