Am Telefon

Die Mobilfassung im Browser und die iPhone-App für die Betreuung — mit denselben Rechten wie am Schreibtisch.

Wofür

Auf schmalen Bildschirmen zeigt Kindfair von selbst die Mobilfassung, mit einer Reiterleiste unten: „Heute", „Klienten", „Protokolle", „Auslagen" und „Mehr". Ab 1216 Pixeln Breite kommt die Fassung für den Schreibtisch; einen Umschaltknopf gibt es nicht.

Die iPhone-App ist für die Betreuung gebaut: Heute, Klienten, Protokolle, Auslagen, eigene Abwesenheiten, Woche und Teamkalender. Was sie noch nicht hat, öffnet sie mit „In Kindfair öffnen" im Browser.

Wer was darf

Am Telefon gelten dieselben Rechte wie am Schreibtisch. Einen Reiter oder eine Zeile unter „Mehr", die deine Rolle nicht braucht, zeigt Kindfair nicht an.

So geht’s

Schnell erfassen

Tipp im Reiter „Heute" oben rechts auf das Plus („Schnell erfassen").
Wähl „Beleg", „Fahrt" oder „Notiz".
Bei „Notiz": wähl unter „Betrifft" die Person, schreib den „Inhalt" und tipp auf „Notiz speichern". Die Notiz hängt Kindfair an die Klientenakte.

Beleg und Fahrt landen im laufenden Monat deiner Auslagen und brauchen eine Personalakte. Eine eigene Kachel „Vorfall" gibt es bewusst nicht.

Urlaub beantragen oder krank melden

Öffne „Mehr" und dann „Meine Abwesenheiten".
Tipp auf „Urlaub beantragen" oder „Krank melden" und wähl den Zeitraum.
Einen Grund gibst du nicht an — die Verwaltung sieht nur den Zeitraum.

iPhone-App einrichten

Installiere die App über die Einladung, die du dafür bekommst — sie wird über TestFlight verteilt.
Hast du schon einen Passkey — im Browser oder in der App angelegt —, nimm „Mit Face ID anmelden".
Sonst tipp auf „Anmeldecode per E-Mail", gib deine dienstliche E-Mail ein, tipp auf „Code senden" und trag die sechs Ziffern ein.
Für Face ID beim nächsten Mal: „Mehr" → „Face ID & Passkey" → „Passkey hinzufügen".
Offene Zustimmungen oder ein Abo erledigst du einmal im Browser; danach geht es in der App weiter.

Der Link in der Mail meldet nur den Browser an. Für die App zählt der Code.

Gut zu wissen

Unter „Mehr" findest du „Meine Personalakte", „Teamkalender", „Plan" und — je nach Rolle — „Bewerbungen", „Freigaben" und „Einstellungen".
Die Darstellung „Hell", „Dunkel" oder „Automatisch" stellst du am Telefon unter „Einstellungen" ein; die App folgt dem iPhone.
Mitteilungen der App — sobald sie eingeschaltet sind — sagen nur „Neue Mitteilung in Kindfair", ohne Namen und ohne Inhalt.
Passkey und zweiten Faktor richtest du im Browser oder in der App ein: in der App unter „Mehr" → „Face ID & Passkey" und „Einstellungen".